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HR面试邀请技巧你知道吗

发布时间:2019-08-01 18:07:00 点击:
做招聘模块的HR每天必做的3件事情就是:筛简历、打电话、做邀约。

HR每次和心仪的应聘者沟通完,心里都会有些小雀跃:这个萝卜人岗匹配率不错,过面可能性很大,离close掉这个职位又进了一步,面试等你来呀!

其实,应聘者是否会到面除了自身对该公司岗位的意愿规划,HR的前期沟通质量以外,邀约信息也会对应聘者影响很大。不论是短信邀约还是邮件邀约都第一时间代表了整个公司给面试者的第一印象,并且从侧面也反映了这个公司HR的专业性。

接下来是阐述目的:邀约面试。

然后传递面试信息三要素:面试时间、面试地点、面试要求(一般指是否正装,是否携带简历等)。

最后收尾的时候附上自己的联系方式,方便应聘者出现突发情况时能联系到你。

比如最开始的对应聘者尊称和简单自我介绍就非常容易被忽略,特别是在短信邀约里。很多HR觉得刚电话里沟通过了,当时也注意用了敬语,而且聊的很开心,双方印象也不错,因此再做邀约的时候,直接说面试时间、地址就行了,简单方便给大家都省事儿。但HR可能忽略了,这个应聘者可能比较抢手,一天接好几个面试电话,等空闲下来规划第二天面试安排的时候,对这种只有时间、地点的信息也搞不清是谁家的,一看这么简陋往往直接PASS掉。

对于一天能接好几个邀约的应聘者来说让人眼前一亮的信息就更有吸引力了。这时候HR可以考虑一下公司的企业文化组织个性化的语言表达出面试信息,或者适当的加一些企业愿景、使命、价值观等,既能间接树立企业形象,又能和其他招聘企业做出一些区别,给应聘者留下深刻印象。

辉煌前程人才市场小编建议可以从两个方面做细致的工作:

一,详化乘车路线,方便应聘者对公司地址有个大体概念,提前规划路程时间,减少迟到概率。若是公司建筑物不显眼或者不好和环境区分,可以指明周围参照物,比如:麦当劳西行200米。避免应聘者花费更多时间在人生地不熟的地方寻找地址产生焦虑、放弃的行为。

二,提供HR的数个联系方式。每个人联系的习惯不一样,有人喜欢微信、有人喜欢电话、有人喜欢邮件。将数个联系方式都提供给应聘者,方便他们在有问题的时候能及时联系到HR,对面试的成功也起到保证的作用。

短信和邮件两种形式的模板给大家参考一下吧。

短信模板:(短信要简单明了,突出主要信息)

XX(先生、女士)你好,我是YY企业的HR,经过刚才的沟通想邀请您到我公司参加面试。时间:明天(X日)上午10点,地址:XX。来时请携带简历一份。因故不能按时到达或有任何问题,请和我联系:X先生,电话:XXX。(微信同号)QQ:xxx。(邮箱同号)

收到请回复,谢谢。

邮件模板:(邮件不像短信,篇幅限制比较大,可以有更多的发挥空间,更要注意格式)

尊敬的XX(先生、女士),您好:

感谢您应聘我公司ZZ职业,经过和您的初步沟通,感觉您和该岗位比较匹配。为了进一步了解彼此,我公司安排了正式面试诚邀您参加。

面试时间:X年X月X日,上午10点整。

面试地点:XXX

乘车路线:XX路YY站下,西行200米。

届时请带上您的个人简历,因故不能按时到达或有任何问题,请和我联系:X先生,电话:XXX。(微信同号)QQ:xxx。(邮箱同号)

YY企业X先生

X年X月X日

另外,可在邮件中附上公司网址或职位说明书,方便面试者了解公司和职位。

如果你觉得很麻烦那您可以找辉煌前程人才市场专业做:代理招聘,劳务派遣,暑假工,寒假工,长期工,临时工,农民工等电话:15986679014(同微信)
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